Algemene voorwaarden voor gebruikers van de Mattelier

Definities

Artikel 1

In deze algemene gebruikersvoorwaarden wordt bedoeld met:

“SCC”: de Stichting Sociaal Cultureel Centrum De Mattelier, gevestigd te Groenlo, of diens rechtsopvolger onder algemene titel;

“gebruiker”: de (rechts-)persoon die overeenkomstig de daartoe opgemaakte overeenkomst, gedurende de daarin vermelde dagen en uren, de daarin nader omschreven ruimte(n) mag gebruiken;

“reservering”: de in de gebruiks-overeenkomst vermelde dagen en uren waarop de gebruiker de omschreven ruimte(n) mag gebruiken;

“accommodatie”: de in de gebruiks-overeenkomst omschreven ruimte, die door de gebruiker mag worden gebruikt;

“locatie”: het Sociaal Cultureel Centrum De Mattelier aan de Mattelierstraat 19 te Groenlo;

“beheerder”: de door SCC aangewezen persoon die door de gebruiker kan worden aangesproken over zaken, aangaande het gebruik;

Gebruik van de accommodatie

Artikel 2

De reservering geldt uitsluitend voor de in de gebruiksovereenkomst genoemde gebruiker, voor het uitoefenen van de in de gebruiksovereenkomst vermelde activiteiten.

Artikel 3

Indien de gebruiker tijdens de duur van de reservering niet zelf aanwezig is, dient tenminste één door de gebruiker aan te wijzen persoon, die namens de gebruiker gemachtigd is om handelend op te treden, in de accommodatie aanwezig zijn.

Indien de gebruiker een rechtspersoon is dient de samenstelling van het bestuur, de hiervoor bedoelde gemachtigde(n), alsmede de wijzigingen daarin, schriftelijk aan SCC te worden gemeld.

Artikel 4

Bij beschikbaarheid daarvan mag de accommodatie van 15 minuten voor tot 15 minuten na de reservering in gebruik worden genomen, zulks met inachtneming van het hierna in artikel 7, sub a en b bepaalde.

Artikel 5

SCC behoudt zich het recht voor om –met opgave van redenen aan de gebruiker- bepaalde personen de toegang tot de locatie en/of de accommodatie voor bepaalde of onbepaalde tijd te ontzeggen.

Artikel 6

De gebruiker mag –behoudens het hiervoor in artikel 5 bepaalde- zelf bepalen welke personen tijdens de reservering in de accommodatie aanwezig mogen zijn, zulks tot het in de gebruiksovereenkomst vermelde maximum aantal.

De gebruiker is gemachtigd om personen de toegang tot de accommodatie te weigeren of personen te (laten) verwijderen, met dien verstande dat de beheerder en/of leden van het dagelijks bestuur van SCC en/of door hen aangewezen derde(n) de toegang niet mag worden geweigerd.

Artikel 7

Behoudens schriftelijke toestemming van SCC is het de gebruiker of de in de accommodatie aanwezige bezoekers niet toegestaan:

• voor 8.00 uur met een activiteit te starten
• een activiteit na 24.00 uur te laten eindigen
• andere ruimten te betreden dan voor gebruik zijn aangewezen en voor het bereiken daarvan noodzakelijk zijn
• in de locatie te roken
• dieren in de locatie te brengen
• vervoermiddelen in de locatie toe te laten, met uitzondering van voor invaliden bestemde rolstoelen e.d.
• toegangsgelden te heffen
• de accommodatie aan derden in ondergebruik te geven
• andere materialen in de accommodatie achter te laten dan vooraf met SCC is overeenge­komen
• eigen consumpties mee te brengen c.q. te nuttigen
• de instelling van de technische installaties te veranderen
• muziek ten gehore te brengen, anders dan in de daarvoor bestemde locaties
• reclame te maken, circulaires, loten en dergelijke te verspreiden of te verkopen
• collectes te houden.

Artikel 8

• Aan SCC toebehorende inventaris, materialen, geluidsinstallatie, lichtinstallatie en stellage, mogen alleen worden gebruikt indien uitdrukkelijk door SCC ter beschikking gesteld en wel uitsluitend op de door SCC vastgestelde wijze op de door SCC vastgestelde tijden. Na afloop dient het ter beschikking gestelde weer in de oorspronkelijke staat, op de juiste plaats te worden teruggezet.
• In de accommodatie mag alleen de apparatuur en het materiaal worden gebruikt, die men nodig heeft voor het uitoefenen van de activiteiten waarvoor de locatie, overeenkomstig de gebruiksovereenkomst wordt gebruikt;
• De aan SCC toebehorende inventaris van de accommodatie mag niet buiten het gebouw worden gebruikt.

Artikel 9

• SCC heeft het recht om incidenteel gedurende een of meerdere uren over de accommodatie te (doen) beschikken; ook heeft SCC de mogelijkheid om de locatie om haar moverende redenen gedurende een bepaalde periode te sluiten;
• Over de uren waarop van de accommodatie geen gebruik kon worden gemaakt zal geen gebruiksvergoeding in rekening worden gebracht, dan wel vindt verrekening van reeds betaalde gebruiksvergoeding plaats
• Een gebruiker van het podium is verplicht om een andere accommodatie in de locatie te aanvaarden dan wel het podium gedurende een ander dagdeel te gebruiken indien het podium voor een uitvoering of dergelijke dient te worden gebruikt.

SCC dient de gebruiker hiervan zo vroegtijdig mogelijk in kennis te stellen.

Artikel 10

De gebruiker dient- en wordt geacht zich

- vóór het aangaan van de gebruiksovereenkomst geheel op de hoogte te hebben gesteld van de te nemen maatregelen bij ongevallen en/of technische problemen en

- tijdens de duur van de gebruiksovereenkomst op de hoogte te houden van de eventuele wijzigingen van de te nemen maatregelen bij ongevallen en/of technische problemen.

Zorgplicht, aansprakelijkheid, verantwoordelijkheid

Artikel 11

• De aan de gebruiker afgegeven sleutel mag niet voorzien worden van enig merkteken, waaruit kan blijken waarvoor deze sleutel bestemd is.
• De afgegeven sleutel mag alleen door de gebruiker worden gebruikt binnen de in artikel 4 bedoelde tijdstippen om zich toegang te verschaffen tot de accommodatie of om deze af te sluiten.
• De beheerder bezit een lijst van personen die over een sleutel beschikken; de gebruiker is verplicht om de beheerder onmiddellijk schriftelijk te informeren over eventuele wijzigingen.
• Verlies of diefstal van de sleutel dient eveneens onmiddellijk aan de beheerder te worden gemeld.

Artikel 12

De gebruiker is verantwoordelijk voor:

• een ordelijk gebruik van de accommodatie en het na gebruik in ordelijke staat achterlaten van de accommodatie;
• naleving van de bepalingen die zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.

Onverminderd deze verantwoordelijkheid dienen de aanwijzingen door de beheerder gegeven, bij eerste aanzegging te worden opgevolgd.

Artikel 13

SCC aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor

• het beschadigen, verwisselen, zoekraken of ontvreemden van eigendommen van de gebruiker of van de in de accommodatie aanwezige bezoekers
• Schade of ongevallen, ontstaan door toedoen van de gebruiker tengevolge van het gebruik of het betreden van de accommodatie, het gebruik of het betreden van de daarbij behorende ruimten en/of het gebruik van de inventaris
• Schade veroorzaakt door toedoen van de gebruiker tengevolge van het onjuist handelen of nalaten wegens het niet of onvoldoende nakomen van de in artikel 10 gestelde eisen
• Schade ontstaan door het eventueel niet beschikbaar kunnen stellen van de accommodatie tengevolge van overmacht. Zo mogelijk zal SCC alsdan een alternatieve accommodatie aanbieden. Indien de gebruiker deze alternatieve accommodatie niet accepteert vervalt het recht op gebruik en is de gebruiker geen gebruikersvergoeding verschuldigd totdat de juiste accommodatie weer beschikbaar is.

Artikel 14

Indien de gebruiker aansprakelijk is voor door SCC geleden schade, alsmede indien SCC aansprakelijk is voor door de gebruiker geleden schade, zal deze schade worden vastgesteld aan de hand van de te dier zake opgemaakte nota’s.

Indien de aansprakelijk gestelde zich niet kan comprimeren aan het aldus vastgestelde schadebedrag, kan de aansprakelijk gestelde de schade laten vaststellen door een door SCC aan te wijzen deskundige. De gebruiker kan desgewenst een tweede deskundige aanwijzen. Indien deze twee deskundigen niet tot een eensluidend schadebedrag komen, kunnen zij samen een derde deskundige aanwijzen. De kosten voor het inschakelen van deze deskundigen komt voor rekening van de aansprakelijk gestelde.

Indien de gebruiker aansprakelijk is en indien er sprake is van meerdere gelijktijdige gebruikers kan iedere gebruiker hoofdelijk voor vergoeding van de schade worden aangesproken.

Gebruiksvergoeding

Artikel 15

• Gebruiker dient de verschuldigde vergoeding te voldoen door betaling op bankrekening nummer 316499293 t.n.v. SCC te Groenlo.
• De hoogte van de vergoeding wordt per gebruiker afzonderlijk overeengekomen.

Artikel 16

Als de gebruiker om welke reden dan ook geen gebruik wenst te maken van de accommodatie, vindt voor de niet gebruikte uren geen restitutie van de gebruiksvergoeding plaats.

Indien de accommodatie, anders dan door overmacht als bedoeld in artikel 13 sub d, niet beschikbaar is en SCC om haar moverende redenen niet heeft kunnen voldoen aan de in artikel 9 vermelde termijn en er geen gelijkwaardige alternatieve accommodatie aan de gebruiker kan worden aangeboden, zal SCC aan het einde van het lopende kalenderjaar een tussen hen bij het aangaan van de gebruiksovereenkomst overeengekomen annulerings­vergoeding aan de gebruiker voldoen, dan wel met de op dat moment door de gebruiker verschuldigde gebruikersvergoeding verrekenen.

Artikel 17

Bij niet tijdige betaling van de gebruikersvergoeding zal het verschuldigde bedrag worden verhoogd met een boete, gelijk aan 10 procent voor iedere maand dat het verschuldigde bedrag te laat door SCC wordt ontvangen. Indien de verschuldigde vergoeding, verhoogd met de bedoelde boete, niet binnen één maand na de verzendingsdatum van de herinnerings­nota door de gebruiker is voldaan, is SCC gerechtigd de gebruiksovereenkomst eenzijdig te beëindigen.

Slotbepalingen

Artikel 18

SCC behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Nadat de gebruiker in kennis is gesteld van de nieuwe voorwaarden, worden deze als vervanger van de nu geldende voorwaarden aangenomen en is de gebruiker verplicht om zich aan deze nieuwe voorwaarden te houden. Indien de gebruiker de nieuwe voorwaarden niet aanvaardt, heeft de gebruiker het recht om de gebruiksovereenkomst middels een aangetekend schrijven eenzijdig te beëindigen.

Artikel 19

Indien de gebruiker de in deze voorwaarden omschreven bepalingen niet nakomt kan SCC de gebruiks-overeenkomst onmiddellijk eenzijdig beëindigen zonder ingebrekestelling.

In dat geval heeft de gebruiker geen recht op restitutie of schadevergoeding.

Artikel 20

In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien beslist SCC.